Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez T-Mobile Polska S.A. danych osobowych przedstawicieli mediów
- Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych jest T-Mobile Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa (dalej „T-Mobile”), z którym można skontaktować się:
- pisząc na adres korespondencyjny,
- pisząc na adres e-mail: boa@t-mobile.pl,
- telefonicznie pod numerem +48 602 900 000. - Inspektor Ochrony Danych. W T-Mobile wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@t-mobile.pl lub na adres pocztowy: T-Mobile Polska S.A., ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Kategorie odnośnych danych oraz źródło ich pozyskania. T-Mobile może przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji medialnej oraz realizacji celów wskazanych w pkt 4, obejmującym m.in.: i) imię; ii) nazwisko; iii) adres e-mail; iv) numer telefonu; v) miejsce pracy, w tym stanowisko służbowe, pełnioną funkcję lub obszar działalności zawodowej. Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu ich pozyskania oraz charakteru prowadzonej komunikacji. Dane te pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, jeżeli samodzielnie je nam przekazujesz, w szczególności poprzez formularz na stronie internetowej, korespondencję e-mail lub prośbę o otrzymywanie informacji prasowych. W pozostałych przypadkach dane osobowe mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł związanych z Twoją działalnością zawodową. Jeżeli samodzielnie przekażesz nam dodatkowe dane osobowe, mogą być one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji medialnej.
- Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji z przedstawicielami mediów, w tym utrzymywania bazy kontaktów medialnych, prowadzenia relacji z dziennikarzami, redakcjami, wydawcami, twórcami treści oraz innymi przedstawicielami mediów, odpowiadania na zapytania prasowe, prośby o komentarz, wypowiedź, stanowisko, zdjęcia lub materiały, a także przekazywania informacji prasowych, komunikatów medialnych, materiałów redakcyjnych, zaproszeń na wydarzenia prasowe oraz innych informacji dotyczących działalności Administratora danych, które mogą być istotne z perspektywy działalności dziennikarskiej, redakcyjnej, publicystycznej lub publikacyjnej.
W zależności od sposobu pozyskania danych oraz charakteru relacji, podstawą prawną przetwarzania jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeżeli samodzielnie zapisałeś/zapisałaś się do bazy kontaktów medialnych za pomocą formularza na stronie internetowej albo w inny wyraźny sposób poprosiłeś/poprosiłaś o dopisanie do listy dystrybucyjnej lub regularne otrzymywanie informacji prasowych;
b. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes T-Mobile, polegający na prowadzeniu komunikacji medialnej, kontaktów z przedstawicielami mediów oraz informowaniu ich o sprawach mogących mieć znaczenie dla ich działalności zawodowej, w szczególności gdy skontaktowałeś/skontaktowałaś się z T-Mobile w sprawie zawodowej, wcześniej prowadziliśmy korespondencję w sprawach prasowych lub redakcyjnych, przekazałeś/przekazałaś nam dane osobowe w kontekście zawodowym, Twoje dane są publicznie dostępne w związku z wykonywaną działalnością zawodową oraz chęcią nawiązania kontaktu albo zostały wskazane jako właściwy kontakt medialny. - Dobrowolność lub konieczność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prowadzenia komunikacji medialnej, w tym przesyłania informacji prasowych lub odpowiedzi na Twoją korespondencję.
- Okres przetwarzania danych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa w pkt 4 lit. a, przetwarzamy do czasu jej wycofania, w tym rezygnacji z otrzymywania komunikacji medialnej.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w pkt 4 lit. b, przetwarzamy przez okres prowadzenia komunikacji medialnej, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu z art. 21 RODO lub rezygnacji z otrzymywania komunikacji medialnej. - Odbiorcy danych. T-Mobile może ujawnić dane osobowe wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem, następującym kategoriom odbiorców:
a. podmiotom i osobom działającym na zlecenie oraz w imieniu T-Mobile – podwykonawcom T-Mobile (m.in. podmiotom świadczącym usługi w zakresie public relations, podmiotom odpowiedzialnym za wsparcie w organizacji wydarzeń oraz utrzymanie i obsługę formularza, podmiotom świadczącym usługi audytowe, prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług chmurowych, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji lub logistyczne, podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia, podmiotom utrzymującym i obsługującym naszą sieć telekomunikacyjną, spółkom z grupy Deutsche Telekom;
b. organom administracji, sądom oraz innym organom procesowym działającym w ramach prowadzonych przez nie postępowań;
c. innym administratorom danych, a także innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne dla realizacji działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą. - Przekazywanie danych poza EOG. Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. dostawców w zakresie rozwiązań teleinformatycznych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony i przy zastosowaniu obowiązujących środków prawnych, do których należy:
a. współpraca z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
b. stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
c. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
W celu uzyskania informacji w ww. zakresie oraz uzyskania kopii zabezpieczeń, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 2 niniejszej klauzuli. - Profilowanie. T-Mobile nie będzie podejmować względem osób, których dane dotyczą decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania.
- Prawa osób, których dane dotyczą. Osobie, której dane są przetwarzane przez T-Mobile przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.